Comment ça marche

On gère la prospection.
Vous construisez la relation.

Voici comment fonctionne une campagne vin/tr, du premier brief aux échanges avec les importateurs, étape par étape. De votre côté, l’essentiel est simple : prendre le relais lorsqu’un importateur répond.

Du brief aux conversations avec les acheteurs.

Chaque étape prépare la suivante. Une grande partie du travail se fait avant même l’envoi du premier email.

Votre rôle

Partagez votre brief
Validez les emails
Prenez le relais

Avant le premier envoi

Nous préparons votre campagne.

Brief et ciblage
Vous

Vous remplissez un court formulaire d’inscription : vos vins, leur positionnement et leur gamme de prix, vos marchés cibles, votre importateur idéal et les contacts à exclure.
Construction de votre liste

Nous sélectionnons les importateurs directement dans notre base de données, construite et enrichie dans plus de 160 pays. La liste est filtrée par pays, portefeuille, volumes et selon les critères définis dans votre brief.
Domaine et boîtes mail dédiés

Nous enregistrons un domaine dédié à votre prospection et créons les boîtes mail des campagnes, configurées dès le départ selon les bonnes pratiques de délivrabilité. Votre adresse habituelle n’est jamais utilisée pour les envois : les réponses des importateurs intéressés arrivent directement chez vous.

Pourquoi des boîtes séparées ?
Un domaine et des boîtes mail dédiés séparent complètement la prospection de votre messagerie habituelle, et leur réputation se construit spécifiquement pour l’envoi à froid.
Warmup

Avant le premier email de prospection, chaque boîte mail passe par environ 30 jours de warmup, avec une activité qui augmente progressivement pour construire un historique d’envoi.

Pourquoi le warmup ?
Une nouvelle boîte mail n’a encore ni historique ni réputation auprès des fournisseurs de messagerie. Si elle envoie immédiatement de nombreux emails de prospection, ses messages risquent davantage d’être classés en spam. Le warmup construit cet historique avant le lancement, pour que les boîtes démarrent la campagne avec une réputation d’envoi saine.

30 joursde warmup
Rédaction et séquence
Vous validez

Nous rédigeons une séquence de trois emails adaptée à votre domaine, vos vins et les marchés ciblés : un premier message suivi de deux relances. Vous validez les trois emails avant le lancement : c’est votre seule tâche.

Pendant la campagne

Nous la menons. Vous prenez le relais.

Lancement et rythme d’envoi

Les campagnes démarrent et tournent en parallèle sur vos marchés. Le volume reste volontairement bas : environ 30 emails par jour et par boîte mail, en semaine uniquement, avec un rythme étudié pour garder les domaines sains.
Vous prenez le relais

Réponses et passage de relais

Lorsqu’un importateur manifeste son intérêt, sa réponse arrive dans votre vraie boîte mail et nous nous retirons. À partir de là, la conversation est à vous. Une bonne première réponse demande vos prix export, des échantillons ou une dégustation : ayez-les prêts.
Suivi et marchés signés

Le premier de chaque mois, vous recevez un rapport sur les résultats de la campagne. Et si vous signez avec un importateur sur l’un de vos marchés, vous nous le signalez : nous retirons immédiatement ce marché de votre prospection et le marché suivant prend sa place, au même tarif mensuel.

Après la campagne

Tout reste à vous.

Fin de campagne et propriété
À vous

À la fin, tout vous appartient. Les séquences, les réponses, les données générées par la campagne. Le domaine d’envoi et les boîtes mail peuvent vous être transférés si vous souhaitez poursuivre la prospection de votre côté. Vous pouvez aussi repartir sur une nouvelle campagne, sur de nouveaux marchés, avec une liste renouvelée.

Les fondations d’abord. Les conversations ensuite.

La prospection export se construit dans le temps. Les premières semaines sont consacrées à l’infrastructure, au ciblage et au warmup, avant le début des envois.

Jour 0Inscription et brief. L’infrastructure se met en place, le warmup démarre.
Semaines 1 à 4Les 30 jours de warmup. Discret en apparence, essentiel pour la suite.
Semaine 5La prospection démarre. Les premières réponses peuvent arriver.
Mois 2Les relances sont en cours. Les conversations se construisent.
Mois 3 à 6Dégustations, échantillons, et les premiers accords qui prennent forme.
Mois 6 à 12Assez de recul pour voir où vos vins répondent le mieux. Fin de l’engagement minimum : vous comparez les marchés et décidez.

Combien de temps avant de voir de vrais résultats ?

Les premières réponses peuvent commencer à arriver après le lancement, mais une campagne de prospection export se construit sur plusieurs mois. Le premier email, les deux relances, la saisonnalité et le nombre d’importateurs contactés jouent tous un rôle. Plus la campagne avance, plus vous disposez de recul pour comprendre quels marchés réagissent le mieux à vos vins. Trouver un importateur reste une démarche commerciale et relationnelle : certaines conversations avancent rapidement, d’autres demandent plusieurs mois.

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